Formation bureautique pao graphisme web Morbihan (56) certifié QUALIOPI

  1. Environnement / Méthodes (Durée 3.5 heures)

1.1  Notions de base

·         Ouvrir, Sauvegarder et Imprimer un document Excel

·         Identifier les onglets au sein du ruban

·         Enregistrer un document sous un autre nom

1.2 Modification de l’environnement Excel

·         Modifier une zone d’impression

·         Imprimer et mettre en page un document

·         Changer la largeur des colonnes

·         Changer la hauteur des lignes

·         Supprimer et insérer des cellules

·         Figer les volets

1.3 Connaissance de l’environnement Excel

·         Personnaliser les onglets du ruban

·         Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier

·         Utiliser la poignée de recopie

·         Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul

1.4 Collage spécial

·         Coller et transposer les valeurs

·         Coller en effectuant une opération

·         Coller les formats

1.5 Options d’enregistrement et d’impression d’un document

·         Enregistrer un document au format PDF

·         Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents

·         Maîtriser les options d’impression

·         Insérer un en-tête ou un pied de page

  2. Calculs (formules, fonctions) (Durée 7 heures) 

2.1 Notions de base

·      Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule

·      Reconnaître le symbole ERREUR

2.2 Calculs

·         Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division

·         Identifier l’ordre correct des opérations

2.3 Formules

·         Saisir une heure dans une cellule

·         Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI

·         Déterminer l’impact de la suppression d’une line ou d’une colonne sur une formule

2.4 Méthodes de calculs

·         Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule

·         Copier ou déplacer une formule

·         Utiliser du texte dans une formule

·         Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####

2.5 Utilisation des formules fréquentes

·         Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques

·         Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

·         Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET 

  3. Mise en forme (Durée 7 heures) 

3.1 Notions de base

·         Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules
 pour la police (couleur, style de police, alignement)

·         Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules
pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)

·         Modifier l’orientation de la page et les marges

3.2 Mises en forme propres à Excel

·         Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.)

·         Effectuer des encadrements de cellules

·         Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police

3.3 Amélioration de la mise en forme et révision des cellules

·         Reconnaître les différents formats de cellules

·         Fusionner des cellules

·         Modifier l’alignement du contenu d’une cellule

·         Comprendre la mise en forme conditionnelle

·         Utiliser le vérificateur d’orthographe

·         Accepter ou refuser les corrections

3.4 Création et mise en forme d’un tableau

·         Créer un tableau

·         Appliquer un style à un tableau

3.5 Insertion d’objets graphiques

·         Insérer un SmartArt, une forme ou une image

·         Insérer un graphique

  4. Gestion des données (Durée 3.5 heures)

4.1 Graphiques

·         Créer et déplacer un graphique dans une feuille

·         Distinguer les principaux graphiques

4.2 Tri et recherche des données

·         Effectuer un tri simple et automatique

·         Classer par ordre croissant ou décroissant

·         Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique

·         Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)

·         Utiliser des filtres automatiques

4.3 Amélioration de la mise en forme d’un graphique

·         Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique

·         Agrandir et réduire la taille d’un graphique

·         Gérer les titres et légendes

·         Modifier les séries de données d’un graphique

·         Imprimer un graphique

4.4 Lecture d’un tableau croisé dynamique

·         Reconnaître un tableau croisé dynamique

·         Analyser les données dans un tableau croisé dynamique

·         Filtrer les données d’un tableau

·         Utiliser le remplissage instantané

·         Utiliser les filtres complexes et automatiques