Formation bureautique pao graphisme web Morbihan (56) certifié QUALIOPI

  1. Environnement / Méthodes (Durée 3.5 heures)

1.1  Rappel des notions de base

1.2 Personnalisation de l’environnement et de l’affichage

·         Mettre en page et imprimer en utilisant les options proposées par le logiciel

·         Utiliser le mode Affichage approprié

·         Maîtriser le volet Navigation

·         Fractionner un classeur

·         Personnaliser l’interface

·         Afficher l’onglet Développeur

·         Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

·         Personnaliser les raccourcis claviers

1.3 Gestion du mode Backstage (onglet fichier), formats de fichier / Sécurité

·         Récupérer une version antérieure du document

·         Reconnaître des formats de fichier

·         Connaître la fonction de signature électronique

·         Protéger une feuille de calcul

·         Protéger un classeur

1.4 Personnalisation et automatisation de l’environnement Excel

·         Connaître de manière exhaustive tous les onglets

·         Ouvrir, créer, gérer et exécuter une macro

·         Gérer toutes les formes d’extensions de fichier

1.5 Partage et révision des données

·         Importer des données externes (fichiers, web, etc.)

·         Afficher les connexions aux données externes

·         Exporter et partager des données

·         Actualiser des données externes

·         Gérer les liens

  2. Calculs (formules, fonctions) (Durée 7 heures)

2.1 Rappel des notions de base

2.2 Calculs

·         Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs

·         Réviser une formule de calculs

·         Effectuer des calculs sur les dates et les heures

2.3 Fonctions

·         Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT

·         Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV

·         Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT

·         Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB

·         Utiliser les fonctions de date : AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM et la fonction d’heure

·         Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)

·         Générer des nombres aléatoires (ALEA)

·         Classer des valeurs (RANG)

·         Utiliser les fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH

·         Utiliser la fonction CONCATENER

2.4 Calculs dans une base de données

·         Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS

·         Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données

·         Utiliser la fonction SOUS-TOTAL

·         Utiliser la fonction SOMMEPROD

·         Utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT

·         Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB

2.5 Méthodes de calculs

·         Utiliser les options avancées du Gestionnaire de noms

·         Connaître d’une manière exhaustive l’outil de vérification des formules

·         Évaluer une formule

·         Utiliser la fenêtre Espion

·         Maîtriser les options de calculs et les fonctions de calculs dans un tableau

2.6 Écriture et décryptage de formules complexes

·         Utiliser les fonctions matricielles complexes : INDEX, EQUIV, DECALER

·         Utiliser les fonctions d’Informations : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE

·         Utiliser les fonctions financières : VPM(), NPM(), TAUX()

·         Utiliser les fonctions de dates avancées : NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF()

·         Utiliser de façon experte la bibliothèque de fonctions

  3. Mise en forme (Durée 3.5 heures)

3.1 Rappel des notions de base

3.2 Mise en forme et mise en page

·         Utiliser les mises en forme automatiques

·         Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur

·         Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule

·         Utiliser les thèmes de classeur

·         Modifier les marges et l’orientation du classeur

·         Gérer les sauts de page

·         Insérer un arrière-plan

3.3 Gestion des objets graphiques

·         Insérer une capture d’écran

·         Insérer tout type de forme

·         Maîtriser l’utilisation de SmartArt

·         Enregistrer un modèle de graphique

·         Insérer des symboles et des équations

·         Mettre en forme des objets graphiques

·         Modifier la forme

·         Utiliser le volet Sélection

·         Gérer la propriété des objets

3.4 Edition et mise en forme

·         Connaître toutes les options du collage spécial

·         Gérer les noms dans un tableur

·         Maîtriser le gestionnaire de noms

·         Gérer les liens hypertexte

·         Gérer des séries : chronologiques, incrémentées, etc.

3.5 Création et gestion des formulaires

·         Insérer des contrôles de formulaires

·         Insérer des contrôles ActiveX

  4. Gestion des données (Durée 7 heures)

4.1 Rappel des notions de bases

4.2 Gestion de tableaux et base de données étendues

·         Utiliser la fonction Tableau

·         Effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés

·         Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données

·         Maîtriser le remplissage instantané

·         Insérer et utiliser des segments

·         Convertir un tableau en plage de données

·         Créer et gérer des listes déroulantes

·         Utiliser le bouton Remplissage

·         Utiliser la fonction Consolider

4.3 Analyse graphique

·         Superposer des séries

·         Gérer la largeur d’intervalles

·         Utiliser un axe secondaire

·         Insérer des courbes de tendances

·         Créer un graphique boursier ou un graphique radar

4.4 Création, analyse et gestion d’un tableau croisé dynamique

·         Créer et modifier un tableau croisé dynamique

·         Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique

·         Actualiser un tableau croisé dynamique

·         Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique

·         Supprimer les doublons

·         Utiliser et gérer l’ensemble des options d’un tableau croisé dynamique

·         Maîtriser les totaux, sous-totaux et différents calculs

·         Utiliser toutes les fonctions de synthèse

·         Utiliser des segments et des barres de chronologie

·         Créer et gérer les graphiques croisés dynamiques

4.5 Outils d’analyse rapide

·         Utiliser tous les outils d’Analyse rapide

4.6 Analyse et simulation de calculs

·         Concevoir un tableau d’hypothèses

·         Utiliser le Gestionnaire de scénarios

·         Analyser les données avec le solveur

·         Gérer cellules variables et cibles, contraintes, résultats

·         Maîtriser la validation de données

4.7 Analyse graphique des données

·         Maîtriser les données et les types de graphiques

·         Insérer et personnaliser un graphique Sparkline

·         Réaliser des graphiques complexes, de type pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier ou graphique à bulles